StiL följer dataskyddsförordningen GDPR avseende behandling av personuppgifter.
Vår behandling av personuppgifter sker oftast med ett avtal som rättslig grund. Personuppgifter registreras och behandlas när ett nytt avtal ingås eller när ett pågående avtal behöver administreras.
Det gäller personuppgifter som:
I vårt datasystem som tillhandahålls av BRP Systems lagras för varje registrerad kund information om:
StiL har även tecknat personbiträdesavtal med våra samarbetspartners och leverantörer som på något sätt hanterar personuppgifter för vår räkning.
Under pågående avtalsförhållande är syftet att administrera och upprätthålla parternas rättigheter och skyldigheter enligt avtalet. Medlemskap är personliga, så vi behöver veta identiteten på våra medlemmar för att kunna leverera tjänster och produkter till rätt person.
Personuppgifter kan även användas för att erbjuda tjänster och service utöver vad som har reglerats i avtalet, behandla personuppgifterna för statistik och uppföljning samt för att uppfylla övriga skyldigheter enligt lag.
Om personuppgifter samlas in eller används för marknadsförings- eller direktmarknadsföringsändamål följer StiL vad som anses vara god sed på området.
Vi sparar uppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket uppgifterna samlades in, eller för att utföra våra åtaganden och så länge det krävs enligt lagstadgade lagringstider, särskilt vad gäller redovisningskrav.
StiL har en rutin för gallring av personuppgifter vilken i huvudsak innebär att gallring sker när behandling inte längre är relevant för ändamålet/-n enligt ovan. Detta sker efter två år av inaktivitet och sköts automatiskt i vårt system.
Rätt att få tillgång till din data. Du har rätt att begära en kopia av de uppgifter StiL har om dig och verifiera den information vi har om dig. USB stickor för att tillhandahålla sådana uppgifter om dig finns att inhandla på anläggningen till självkostnadspris. Inga privata USB stickor kommer att godkännas p.g.a risken av virus i våra system. Vid utskrift på papper kommer en administrativ avgift att krävas, om det blir mer än fem (5) sidor med information.
Rätt till rättelse. Du har rätt att korrigera felaktig eller icke-komplett information om dig själv.
För att ta tillvara dessa rättigheter kan du kontakta vår reception.
Personuppgiftsansvarig hos StiL är Föreningen Studentidrotten Luleå, org.nr 897000-7988.
Vill du få mer information eller invända mot behandlingen av personuppgifter enligt ovan är du välkommen att kontakta oss via mejl eller telefon (kontaktuppgifter i sidfot).
Mer information om dataskyddsförordningen finns hos Datainspektionen.